Embalaje de prendas y preparación del envío

Los requisitos de embalaje deben describir cómo se recibirán y manipularán las mercancías. Un pedido que se envía a un almacén minorista puede necesitar un surtido, una ubicación de código de barras o una marca de caja diferentes a los de uno que se envía directamente a un distribuidor. Comparta las instrucciones del destino antes de comenzar a empacar.

Confirme el plegado, los embalajes individuales, las etiquetas, los colgantes y el surtido de colores y tamaños. Cuando se requieran códigos de barras o etiquetas de SKU, proporcione los datos y el diseño aprobados; la etiqueta impresa debe compararse con esa fuente en lugar de reconstruirse a partir de mensajes informales.

• Método de plegado, protección de prendas y embalaje individual.
• Información de etiquetas, etiquetas colgantes y códigos de barras aprobados.
• Surtido de cajas, cantidad por caja y marcas de envío.

Resultado: una especificación de embalaje que coincida con el pedido y el flujo de trabajo de recepción.

Antes del envío, compare la cantidad empaquetada con el pedido y la lista de empaque. Verifique el desglose de estilo, color y tamaño, los números de caja y las marcas de envío acordadas. Registre cualquier diferencia aprobada para que el equipo receptor no tenga que interpretarla a su llegada.

Revisar juntos la factura comercial y la lista de empaque. Las descripciones de los productos, las cantidades, los recuentos de cajas y otros detalles acordados deben ser coherentes. Los documentos o requisitos específicos del destino deben identificarse con el comprador y las partes logísticas designadas; una lista de embalaje estándar no cubre todos los requisitos de importación.

• Haga coincidir las cantidades del pedido con el surtido de colores y tamaños empaquetados.
• Confirme la identificación de la caja y los pesos bruto y neto cuando sea necesario.
• Consulte la factura, la lista de embalaje y los documentos justificativos acordados.

Resultado: un registro de envío conciliado que respalde el envío y la recepción.

Una fecha de finalización de la producción no es una fecha de llegada. Al planificar la entrega, tenga en cuenta por separado la preparación del embalaje, la reserva, la entrega, el tránsito y el despacho de destino. Confirme el método de envío y las responsabilidades según los términos de entrega acordados.

Si designa un transportista, comparta el contacto, las instrucciones de reserva y la información de entrega requerida con anticipación. Si el transporte está incluido en la cotización, confirmar su alcance y supuestos. Después del envío, la referencia de transporte y los documentos de envío deben seguir el plan de comunicación acordado.

• Antes del envío: destino, fecha de llegada requerida, método y condiciones de entrega.
• En el momento de la entrega: instrucciones de recogida o reserva y contacto de recepción.
• Después del envío: referencia de envío, documentos y arreglos de seguimiento.

Discuta su pedido y destino con el surtido planificado y el objetivo de entrega para que los requisitos de embalaje y logística formen parte del proyecto desde el principio.

Antes de pagar, coteje la cotización, empresa contratante e instrucciones de pago. Confirmar el canal de pago, la moneda, el depósito y los hitos del saldo en la orden escrita; pedir aclaración si el beneficiario difiere de la empresa contratante.

Acordar el Incoterm y lugar convenido, responsabilidad de flete, seguro, documentos aduaneros y derechos aplicables. Distinguir el despacho de fábrica de la llegada a destino.

Acuerde un período de notificación de problemas y un proceso de resolución antes de realizar el pedido. Si ocurre un problema de entrega, proporcione la referencia del pedido, las cantidades afectadas, fotografías de la caja y de la prenda, medidas y registros de inspección relevantes. Mantenga los bienes y embalajes afectados disponibles mientras se revisa el problema.