包装与发货:让订单为到达目的地做好准备
保护成衣、整理配码,并让随货文件与订单一致。交付规划应从目的地和期望到货时间开始,而不是等到装箱完成才讨论。

按销售与收货渠道确定包装要求
包装要求应说明货物到达后如何收货和处理。进入零售仓库的订单,与直接交给经销商的订单,可能需要不同的配码、条码位置和箱唛。建议在包装前提供目的地的收货要求。
明确折叠方式、单件包装、标签、吊牌及各色各码配比。需要条码或 SKU 标签时,请提供确认后的数据与文件;印刷内容应对照这一来源检查,而不是从零散消息中重新拼凑。
- 折叠方式、成衣保护与单件包装。
- 确认后的标签、吊牌和条码信息。
- 装箱配码、每箱数量与运输标识。
这一阶段的结果:形成同时符合订单与收货流程的包装规格。

让货物、箱数和随货文件对应起来
发货前应对照订单和装箱单核实已包装数量,检查款式、颜色、尺码明细、箱号和约定箱唛。如存在已批准的差异,应明确记录,避免收货人员到货后再自行判断。
商业发票与装箱单应一起核对,品名、数量、箱数及其他已约定信息需要一致。目的地所需文件或特殊要求,应与客户及指定物流方提前确认;一份通用装箱单不能覆盖所有进口要求。
- 核对订单数量与实际装箱的各色各码配比。
- 确认箱号,以及订单要求的毛重、净重等信息。
- 检查发票、装箱单和已约定的辅助文件。
这一阶段的结果:形成可以支持发货与收货的清晰出运记录。

分别安排交接与运输时间
生产完成时间不等于到货时间。制定交付计划时,应分别考虑包装准备、订舱、交接、运输和目的地清关,并按已约定交付条款明确运输方式与各方责任。
如果由您指定货代,请提前提供联系人、订舱说明和交接所需资料;如果报价包含运输,应核对包含范围与报价前提。发货后,运输参考信息与随货文件按双方约定的沟通方式提供。
- 发货前:目的地、期望到货日期、运输方式与交付条款。
- 交接时:提货或订舱安排,以及接收联系人。
- 发货后:运输参考、随货文件与后续沟通安排。
可提交订单与目的地需求,附上配码计划和交付目标,让包装与物流从项目开始就得到安排。